Tiedotteet, puheenvuorot ja keskustelu

Kaikki lukevat ja voivat kuunnella kaiken omalla kielellään: järjestäjän tiedotteet, puheenvuoron saaneen kuulijan sanomat asiat ja ryhmän jäsenten toisilleen kirjoittamat viestit. Tekoäly kääntää jokaisen viestin sitä lukevien ihmisten kielille, ja kuka tahansa voi kuunnella sen ääneen luettuna napauttamalla Kuuntele.

Kaikki tämä kuuluu Prohon (sekä Maxiin ja Enterpriseen). Basic-paketissa kortissa näkyy sen sijaan linkki paketteihin.

TiedotteetKysy

Tapahtumasivulla Tiedotteet ja keskustelu -kortissa on kenttä, johon voit Kirjoita tiedote kaikille kuulijoille. Kirjoita puhumallasi kielellä tai äänitä viesti mikrofonilla ja lähetä se. Jokainen kuulija näkee sen soittimen yläpuolella kohdassa Järjestäjältä, kuuntelemallaan kielellä.

Käytä tiedotteita käytännön asioista ilmoittamiseen: ”Bussi lähtee portilta B klo 14.00”, ”Lounas on salissa 2”, ”Paloharjoitus alkaa kymmenen minuutin kuluttua”. Puhuja voi tehdä tiedotteita myös puhujanäkymästä.

Puheenvuoron antaminen kuulijoilleKysy

Ota käyttöön Anna kuulijoille puheenvuoro samassa kortissa. Sen jälkeen:

• Kuulijat voivat pyytää puheenvuoroa (käytössä oletuksena): kuulija painaa Pyydä puheenvuoroa, kirjoittaa nimensä ja kielensä, ja hänen kätensä nousee. Kohotetut kädet näkyvät kortissa ja puhujanäkymässä.
• Voit myös antaa puheenvuoron ilman pyyntöä: kaikki mukaan liittyneet näkyvät luettelossa (kohdassa ”muut paikalla olevat kuulijat”), ja jokaisen kohdalla on Anna puheenvuoro. Poista Kuulijat voivat pyytää puheenvuoroa käytöstä, jos haluat valita puhujat itse.
• Paina Anna puheenvuoro. Kuulija näkee tekstin ”Sinulla on puheenvuoro” ja voi puhua (paina mikrofonia, puhu ja paina uudelleen) tai kirjoittaa sen mukaan, mitä olet sallinut (Puhumalla, Kirjoittamalla). Puhe muutetaan tekstiksi ja käännetään, minkä jälkeen kaikki kuulijat saavat sen omalla kielellään ja sinä luet sen omallasi.
• Ota takaisin päättää puheenvuoron. Laske laskee käden antamatta puheenvuoroa.

Salissa ihmiset kuulevat kuulijan oman äänen suorana, jos ääni kuuluu mikrofonista. Kaikki muut lukevat tai kuuntelevat käännöksen.

Keskusteluryhmät tapahtumassaKysy

Kirjoita Keskusteluryhmät-kohdassa ryhmän nimi (esimerkiksi ”Pöytä 3”) ja paina Lisää ryhmä. Kuulijat näkevät ryhmät kuulijasivulla; ryhmää napauttamalla sen saa koko näytön kokoiseksi. He liittyvät ryhmään nimellä sekä kertovat, mitä kieltä he puhuvat ja millä kielellä he lukevat ja kuuntelevat. Sen jälkeen he voivat kirjoittaa tai puhua toisilleen, kukin omalla kielellään.

Avaa näyttää ryhmän sinulle ja sen jäsenet. Voit lähettää ryhmään viestejä, poistaa viestejä ja poistaa jäseniä. Sulje sulkee ryhmän, ja Avaa uudelleen avaa sen jälleen.

Pysyvät huoneetKysy

Huone on keskustelu, joka jatkuu tapahtuman päätyttyäkin: esimerkiksi tapahtumapaikan henkilökunnan, vapaaehtoisten tai vanhempien ryhmä. Avaa hallintapaneelista Huoneet, kirjoita nimi ja paina Luo huone. Valitse Moderoitu, jos vain ne, joille annat puheenvuoron, saavat lähettää viestejä.

• Kopioi linkki kopioi huoneeseen liittymisen linkin. Kuka tahansa linkin saanut voi liittyä, joten jaa linkki vain huoneeseen kuuluville.
• Jäsenet liittyvät puhelimellaan nimellä ja ilmoittavat kaksi kieltään. Puhelin muistaa heidät.
• Avaa näyttää huoneen ja sen jäsenet, ja voit lähettää viestejä ja moderoida keskustelua.
• Viestit säilytetään 30 päivää.

ModerointiKysy

Kaikissa ylläpitämissäsi keskusteluissa voit poistaa viestin (se katoaa kaikkien näytöiltä muutamassa sekunnissa), poistaa jäsenen (hän ei voi enää lähettää viestejä tai lukea huonetta) ja sulkea keskustelun.

TietosuojaKysy

• Osallistujat ovat Spiiksille anonyymejä: he kirjoittavat nimen, ja heidän puhelimessaan on avain heidän paikkaansa. Muut näkevät nimen ja hänen lähettämänsä viestit.
• Puhutut viestit muutetaan tekstiksi, eikä äänitettä säilytetä.
• Tapahtuman tiedotteet, puheenvuorot ja ryhmät poistetaan, kun suljet ne. Huoneen viestit säilytetään 30 päivää.
• Viestit lähetetään OpenAI:lle käännettäväksi, litteroitavaksi ja ääneen luettavaksi, kuten tulkkauksessakin. Katso Tietosuoja, tallenteet ja tietoturva.