Ymmärtämisen vahvistukset

Ymmärryksen vahvistuksessa jokaista kuulijaa pyydetään vahvistamaan, että hän ymmärsi esimerkiksi turvallisuusperehdytyksen tai kohdeperehdytyksen. Kuulijat vastaavat kuulijasivulla sillä kielellä, jolla he kuuntelevat. Saat osallistujaluettelon, josta näet, kuka vahvisti asian, millä kielellä ja milloin sekä montako yritystä siihen tarvittiin. Voit tulostaa luettelon, tallentaa sen PDF-tiedostona tai ladata sen CSV-tiedostona taulukkolaskentaa tai turvallisuuskansiota varten.

Ymmärtämisen vahvistukset sisältyvät Pro-, Max- ja Enterprise-paketteihin. Basic-paketissa kortissa näkyy sen sijaan linkki paketteihin.

Vahvistuksen luominenKysy

Paina tapahtumasivun Ymmärtämisen vahvistus -kortissa Uusi vahvistus.

• Otsikko: mitä vahvistus koskee, esimerkiksi ”Kohdeperehdytys, rakennus A”.
• Mitä kuulijat vahvistavat: lause, jonka jokainen kuulija rastittaa, esimerkiksi ”Olen ymmärtänyt turvallisuusperehdytyksen.”
• Kysy yritystä: alihankkijoita ja vierailijoita varten. Yrityksen ilmoittaminen on tällöin pakollista, ja yritys näkyy luettelossa.
• Kysymykset (valinnainen): enintään 10 monivalintakysymystä, joissa kussakin on 2–6 vaihtoehtoa. Valitse jokaiseen oikea vastaus. Jos vahvistuksessa ei ole kysymyksiä, sillä kerätään vain vahvistus osallistumisesta ja asian ymmärtämisestä.

Kirjoita vahvistus puhumallasi kielellä. Tekoäly kääntää sen kuulijoille heidän kuuntelemalleen kielelle. Käännös tehdään ensimmäisellä kerralla, kun kyseistä kieltä käyttävä kuulija avaa vahvistuksen, ja vain tapahtumassa tarjottaville kielille. Jos käännös epäonnistuu, kuulijat näkevät vahvistuksen alkuperäisellä kielellä.

Kun joku on vastannut, vahvistusta ei voi enää muokata, jotta luettelo vastaa aina sitä, mitä kuulijoilta kysyttiin. Luo sen sijaan uusi vahvistus.

Vahvistuksen avaaminen ja sulkeminenKysy

Vahvistus näkyy kuulijoille vain, kun se on avoinna.

• Paina Avaa kuulijoille, kun haluat kerätä vastauksia, yleensä puheen lopussa. Puhuja voi myös avata ja sulkea vahvistuksia puhujanäkymän sivupaneelissa.
• Jokaisen kuulijan sivulle ilmestyy muutaman sekunnin kuluessa soittimen yläpuolelle Vahvista-kortti.
• Paina Sulje, kun olet valmis. Tämän jälkeen myöhästyneitä vastauksia ei hyväksytä, mutta luettelo säilyy. Avaa uudelleen avaa vahvistuksen uudelleen.

Näin kuulijat vastaavatKysy

1. He kirjoittavat nimensä ja yrityksensä, jos pyysit sitä.
2. He vastaavat kysymyksiin ja rastittavat väitteen.
3. He painavat Vahvista.

Jos kaikki vastaukset ovat oikein, kuulijat näkevät vastauksen tallennusajan. Jos jokin vastaus on väärin, väärin vastatut kysymykset merkitään ja kuulija voi vastata uudelleen. Kukin kuulija voi yrittää enintään 10 kertaa. Kun vastaus on hyväksytty, sitä ei voi enää muuttaa. Kuulijan nimi muistetaan hänen puhelimessaan seuraavaa vahvistusta varten.

OsallistujaluetteloKysy

Näet kaikki vastanneet painamalla vahvistuksen vieressä Luettelo. Vastaukset näkyvät vanhimmasta uusimpaan: nimi, yritys, kieli, huone (tapahtumassa, jossa on useita huoneita), tulos, yrityskertojen määrä ja aika. Kun vahvistus on avoinna, luettelo päivittyy automaattisesti.

• Lataa CSV tallentaa luettelon taulukkolaskentaohjelmaa varten. Tiedosto avautuu Excelissä niin, että nimien aksenttimerkit säilyvät. CSV-tiedoston ajat ovat UTC-ajassa.
• Tulosta tai tallenna PDF:ksi avaa luettelon yhdellä sivulla. Siinä näkyvät tapahtuma, väite ja kysymykset oikeine vastauksineen. Tulosta luettelo tai tallenna se PDF-tiedostona selaimen tulostusvalikosta.

Jos kuulija vastasi väärin eikä yrittänyt uudelleen, hänen tuloksenaan näkyy Ei hyväksytty. Vahvistuksen poistaminen poistaa myös sen luettelon.

Huomioitavia rajoituksiaKysy

• Luettelossa näkyy nimi, jonka kuulija kirjoitti. Spiiksi ei tarkista henkilöllisyyksiä. Jos sillä on merkitystä, vertaa nimiä omaan osallistujaluetteloosi.
• Yksi puhelin lasketaan yhdeksi kuulijaksi. Kaksi henkilöä ei voi vastata samalla puhelimella: kun toinen on saanut vahvistuksen hyväksytysti läpi, puhelimessa näkyy, että vahvistus on suoritettu. Jokaisen tulee vastata omalla puhelimellaan.
• Tekoäly kääntää kysymykset. Jos sanamuodolla on turvallisuuden kannalta erityistä merkitystä, pidä kysymykset lyhyinä ja selkeinä ja tarkista käännös avaamalla kyseisenkielinen kuulijasivu ennen tapahtumaa.